Canon Pixma MX885 – Scannen en OCR

Net voor de jaarwisseling heb ik een nieuwe multifunctional aangeschaft: de Canon Pixma MX 885. Een mooi apparaat die zowel dubbelzijdig kan printen als scannen. Ook kopiëren en faxen zijn mogelijk al zal ik dat iets minder gebruiken.

Ik wil al langer een apparaat waar ik dubbelzijdig mee kan scannen zodat ik alle post / papieren kan digitaliseren. Dat heeft allerlei voordelen boven (alleen) een papieren archief.
De oude printer/scanner begon nu ook kuren te vertonen, dus tijdens de vakantie was het tijd voor een nieuwe.

Op dit moment heb ik alleen nog maar de scan functionaliteit getest. En dan alleen nog via USB. Het is ook mogelijk om het via Ethernet of WIFI te doen. Dat komt later wel 😉

Met de bijgeleverde software is het mogelijk om scans direct als doorzoekbare PDF op te slaan. Hier heb ik even een testje mee gedaan:

Scan resolutie OCR en conversie naar PDF met Bestandsgrootte Aantal keer zoekterm gevonden
 150 dpi  Canon MP Navigator EX 4.1  733 KB  5 matches
 300 dpi  Canon MP Navigator EX 4.1  2,2 MB  24 matches
 150 dpi  ABBYY FineReader Express (Mac)  603 KB  22 matches

Ik heb dit testje gedaan omdat ik niet tevreden was met de resultaten van de eerste scan poging. De zoekterm komt 24 keer voor. Hiervan werden er maar 5 gevonden. Dit hoeft helemaal geen probleem te zijn. Ook als de term maar 1x gevonden wordt zal het document gevonden worden als ik mijn “scan archief” doorzoek. Maar als ik dan ieder document in detail moet gaan doornemen omdat de OCR functionaliteit zo slecht gefunctioneerd heeft…

Bij de tweede poging was het al een stuk beter. Echter bij een 300 dpi resolutie wordt het uiteindelijke PDF bestand wel erg groot…

Toen heb ik nogmaals op 150 dpi gescand en de OCR/PDF conversie met ABBYY FineReader Express (Mac) uitgevoerd. Hier was het resultaat (de vindbaarheid) een stuk beter.

Conclusie: ik blijf ABBYY FineReader nog wel even gebruiken. Hierdoor wordt mijn scan workflow wel iets complexer, maar dat heb ik graag over voor deze betere resultaten 😉

Dit bericht werd geplaatst in Software en getagd ,,,, door Martin Buitelaar . Bookmark de permalink .

2 reacties op “Canon Pixma MX885 – Scannen en OCR

  1. Gefeliciteerd!…..maar is het niet mogelijk om op 300dpi te ocr’en en vervolgens op 100 of 150 dpi op te slaan?

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *